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旅游資訊 各鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處），市政府各工作部門、各直屬機構(gòu)：
為進一步規(guī)范會議組織工作，嚴肅會風會紀，提高會議質(zhì)量，結(jié)合我市實際，經(jīng)市政府主要領導同意，現(xiàn)就有關事項通知如下：
一、嚴格會議審批制度
（一）嚴格控制部門、系統(tǒng)召開的全市性會議，確需以市政府名義召開的全市性工作會議，經(jīng)辦部門要將會議通知、會議方案、代擬的市政府領導講話材料提前2天以上報市政府審批，經(jīng)市政府領導同意后方可召開，真正做到能不開的會議堅決不開，能予以合并召開的會議合并召開。
（二）以市政府名義召開的全市性工作會議，會議通知由市政府辦公室印發(fā)，會議簽到、會議材料、會議記錄由經(jīng)辦部門負責。由部門或部門聯(lián)合召開的會議，會場原則上設在經(jīng)辦部門，會議通知及會務工作由經(jīng)辦部門負責。
二、嚴格會議通知送達制度
各鎮(zhèn)（街）、各部門要進一步加強對本地本部門辦公室的管理，確保會議內(nèi)容及時、準確地通知到本地本部門參會人員。各單位或個人接到會議通知后，應按通知要求按時報名參會。
三、嚴格會議請假制度
市政府召開的各類會議原則上不得請假。明確了參會對象，特別是明確要求單位一把手參會的，一律不得擅自安排他人代會。因故確實不能參加會議的，提前履行請假手續(xù)，向市政府提交書面請假，說明詳細事由、缺席原因、明確代會人員，按照“誰召集會議誰審批”的原則，由市政府辦公室按程序請示召集會議的領導，經(jīng)同意后方可缺席或請人代會。沒有請假或者未經(jīng)批準安排他人頂替的，一律視為缺席會議。
四、嚴格遵守會議紀律
參會人員必須嚴格按照會議通知要求按時簽到，提前進入會場，會議有著裝要求的，參會人員必須按照要求著正裝或規(guī)定服飾參加會議，并在指定座位就座，未指定座位時，按照“靠前集中”的原則整齊就座，或按會務組織人員指定位置就座。會議開始后，與會人員一律把手機關機或調(diào)到靜音、振動狀態(tài)，不得在會場內(nèi)接打電話、觀看手機;不得閱讀與會議無關的資料，不得辦理其他工作業(yè)務;嚴禁交頭接耳、打磕睡、吸煙、喧嘩閑談、來回走動、頻繁出入會場等干擾會議秩序的行為，保持會場肅靜;有特殊情況中途退場的，必須經(jīng)會議工作人員報主持人批準，對未批準的，一律視為早退。
五、嚴格會議檢查通報制度
市政府辦公室將加強檢查，全程監(jiān)督，對未經(jīng)批準無故曠會、替會、早退、遲到或不遵守會議紀律的單位和個人，責成作出書面檢查，全市通報批評。
雷州市人民政府辦公室
2019年7月3日
