雷州市博物館接受社會捐贈管理制度
藏品是博物館的基礎(chǔ),因此,博物館特別重視藏品的征集工作。目前,雷州市博物館藏品征集途徑主要有接受社會機(jī)構(gòu)或個人捐贈;考古發(fā)掘品移交;海關(guān)、公安工商等執(zhí)法部門罰沒移交及其他渠道。其中社會捐贈占比最大,因此,為規(guī)范藏品征集制度,根據(jù)《博物館條例》等相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將雷州市博物館接受社會捐贈管理制度如下:
一、有償捐贈
1. 根據(jù)我館確定的征集主題面向社會征集符合要求的物品。
2. 由社會機(jī)構(gòu)及個人向我們發(fā)送相關(guān)物品清單,附上相關(guān)照片、說明及價(jià)格等,或者直接將要捐贈的物品拿到保管部,當(dāng)面清點(diǎn),羅列清單并說明來源,保證其合法性。
3. 根據(jù)我館的需求及特點(diǎn),結(jié)合征集主題由保管部征集小組初步篩選將不符合要求的物品返還捐贈者或機(jī)構(gòu),剩下的物品重新列清單,將擬征集物品的詳細(xì)信息記錄好。
4. 邀請相關(guān)專家組成員到我館對這些擬征集的物品進(jìn)行鑒定,判斷其真?zhèn)?、價(jià)值、價(jià)格等,根據(jù)專家的意見將不符合要求的物品歸還捐贈者或機(jī)構(gòu),將符合要求的物品重新列清單,并將專家的意見附上。
5. 聯(lián)系捐贈者或機(jī)構(gòu)談價(jià),并簽訂相關(guān)合同。
6. 經(jīng)過正規(guī)程序后,將留下來的物品進(jìn)行信息采集,做好記錄,并做好相關(guān)藏品的養(yǎng)護(hù)工作,放入不同庫房保存。
7. 邀請相關(guān)專家對征集的藏品進(jìn)行鑒定評級,并做好相關(guān)記錄,將信息錄入武漢革命博物館藏品信息系統(tǒng),便于查找和信息的利用。
二、無償捐贈
1. 由捐贈者或機(jī)構(gòu)聯(lián)系我館保管部相關(guān)工作人員將所要捐贈的物品拿到保管部并進(jìn)行相關(guān)情況說明,證明其來源的合法性,由工作人員列清單,與捐贈者或機(jī)構(gòu)核對清楚。
2. 邀請相關(guān)專家組成員到我館對這些捐贈的物品進(jìn)行鑒定,判斷其真?zhèn)?、價(jià)值等。將不符合規(guī)定的物品返還捐贈者或機(jī)構(gòu)。
3. 將留下來的物品進(jìn)行信息采集,做好分類賬及總賬的記錄,并做好相關(guān)藏品的養(yǎng)護(hù)工作,放入不同庫房保存。
4. 給捐贈者發(fā)放捐贈證書。
5. 邀請相關(guān)專家對征集的藏品進(jìn)行鑒定評級,并做好相關(guān)記錄,將信息錄入雷州市博物館藏品信息系統(tǒng),便于查找和信息的利用。
雷州市博物館
二〇一二年二月十日